Budapest Convention Bureau

Gyakran Ismételt Kérdések

Általános kérdések

Mi a MICE adatgyűjtési platform célja?

A platform célja, hogy egységes, átlátható módon segítse a Magyarországon megvalósuló MICE-rendezvények adatainak rögzítését, valamint támogassa Magyarország nemzetközi láthatóságát és a szakmai döntéshozatalt.

Kik használhatják a platformot?

Szállodák, rendezvényhelyszínek, PCO-k, DMC-k és rendezvényszervezők, akik Magyarországon MICE-rendezvények megvalósításában vesznek részt.

Mit nyerek az adatszolgáltatással?

Az adatszolgáltatás hozzájárul Magyarország nemzetközi versenyképességéhez, miközben a saját szervezet számára is átláthatóbb működést és hasznos szakmai visszajelzéseket biztosít.

Regisztráció és belépés

Hogyan tudok regisztrálni a platformra?

A regisztráció a főoldalon található „Regisztráció" gombra kattintva indítható. A folyamat során meg kell adni a szervezet nevét, az e-mail címet, valamint ki kell választani a betöltött szerepkört (rendezvényszervező és/vagy rendezvényhelyszín).

Mikor válik aktívvá a regisztrációm?

A regisztráció adminisztrátori jóváhagyást igényel. A jóváhagyásról e-mailben küldünk értesítést, ezt követően lehet belépni a rendszerbe.

Mi történik, ha elfelejtem a jelszavam?

A bejelentkezési oldalon az „Elfelejtettem a jelszavam" funkcióval új jelszó igényelhető. A rendszer e-mailben küld jelszó-visszaállító linket.

Profilkezelés

Milyen adatokat módosíthatok a profilomban?

A felhasználó saját nevét és jelszavát módosíthatja. Az e-mail cím, a cégnév vagy a szerepkör módosítása adminisztrátori közreműködést igényel.

Törölhetem a felhasználói fiókomat?

Igen, a profil törlése kezdeményezhető, azonban ez a művelet végleges és nem visszavonható. A törlést követően a rendszer automatikusan kijelentkezteti a felhasználót.

Adatszolgáltatás

Milyen módon lehet adatot feltölteni?

Az adatok feltölthetők egyedi űrlapon keresztül, illetve tömegesen, előre meghatározott Excel-sablon segítségével.

Milyen adatokat kell megadni egy rendezvény rögzítésekor?

A kötelező adatok közé tartozik többek között az esemény neve, időpontja, helyszíne, kategóriája, valamint a résztvevők száma. A kötelező mezőket a rendszer külön jelöli.

Mi történik, ha egy kötelező mezőt nem töltök ki?

A rendszer figyelmeztet, és nem engedi az űrlap beküldését, amíg a hiányzó adatokat nem pótolja.

Kapok visszajelzést az adatfeltöltésről?

Igen. A rendszer minden egyedi és tömeges feltöltés után azonnali visszajelzést ad a sikerességről, illetve jelzi az esetleges hibákat.

Korábbi adatok kezelése

Meg tudom nézni a korábban feltöltött eseményeimet?

Igen. A „Korábbi adatfeltöltések" menüpontban táblázatos formában elérhetők az adott szervezet által rögzített események.

Szerkeszthetem a korábban feltöltött adatokat?

Igen, de kizárólag az adatfeltöltést követő 4 hónapon belül. Ezt követően az adatok lezárásra kerülnek, és csak adminisztrátori közreműködéssel módosíthatók.

Exportálhatók az adatok?

Igen, a korábban rögzített események egy kattintással exportálhatók Excel formátumban.

Transzparencia és tevékenységnapló

Látják mások is a feltöltött adataimat?

Egy szervezeten belül az arra jogosult felhasználók látják a már rögzített eseményeket. Más szervezetek egyedi adatai nem hozzáférhetők.

Mi az a tevékenységnapló?

A tevékenységnapló megmutatja, hogy a szervezeten belül ki, mikor és milyen műveletet végzett a platformon (adatfeltöltés, módosítás, belépés).

Riportok

Milyen riportokat érek el a platformon?

A „Saját riportok" menüpontban interaktív dashboardok érhetők el, amelyek a feltöltött események alapján nyújtanak összesített áttekintést.

Lesznek hivatalos, aggregált riportok is?

Igen, a platform lehetőséget biztosít hivatalos, negyedéves aggregált riportok megjelenítésére, amelyek a későbbi fejlesztési fázisokban válnak elérhetővé.

Technikai kérdések és támogatás

Biztonságban vannak az adataim?

Igen. A rendszer az adatokat biztonságosan kezeli, és azokat kizárólag aggregált formában használja fel elemzésekhez és riportokhoz. Egyedi adatok nem kerülnek nyilvános felhasználásra.

Budapest Convention Bureau|
Powered by Visit HungaryVisit Hungary