A platform célja, hogy egységes, átlátható módon segítse a Magyarországon megvalósuló MICE-rendezvények adatainak rögzítését, valamint támogassa Magyarország nemzetközi láthatóságát és a szakmai döntéshozatalt.
Szállodák, rendezvényhelyszínek, PCO-k, DMC-k és rendezvényszervezők, akik Magyarországon MICE-rendezvények megvalósításában vesznek részt.
Az adatszolgáltatás hozzájárul Magyarország nemzetközi versenyképességéhez, miközben a saját szervezet számára is átláthatóbb működést és hasznos szakmai visszajelzéseket biztosít.
A regisztráció a főoldalon található „Regisztráció" gombra kattintva indítható. A folyamat során meg kell adni a szervezet nevét, az e-mail címet, valamint ki kell választani a betöltött szerepkört (rendezvényszervező és/vagy rendezvényhelyszín).
A regisztráció adminisztrátori jóváhagyást igényel. A jóváhagyásról e-mailben küldünk értesítést, ezt követően lehet belépni a rendszerbe.
A bejelentkezési oldalon az „Elfelejtettem a jelszavam" funkcióval új jelszó igényelhető. A rendszer e-mailben küld jelszó-visszaállító linket.
A felhasználó saját nevét és jelszavát módosíthatja. Az e-mail cím, a cégnév vagy a szerepkör módosítása adminisztrátori közreműködést igényel.
Igen, a profil törlése kezdeményezhető, azonban ez a művelet végleges és nem visszavonható. A törlést követően a rendszer automatikusan kijelentkezteti a felhasználót.
Az adatok feltölthetők egyedi űrlapon keresztül, illetve tömegesen, előre meghatározott Excel-sablon segítségével.
A kötelező adatok közé tartozik többek között az esemény neve, időpontja, helyszíne, kategóriája, valamint a résztvevők száma. A kötelező mezőket a rendszer külön jelöli.
A rendszer figyelmeztet, és nem engedi az űrlap beküldését, amíg a hiányzó adatokat nem pótolja.
Igen. A rendszer minden egyedi és tömeges feltöltés után azonnali visszajelzést ad a sikerességről, illetve jelzi az esetleges hibákat.
Igen. A „Korábbi adatfeltöltések" menüpontban táblázatos formában elérhetők az adott szervezet által rögzített események.
Igen, de kizárólag az adatfeltöltést követő 4 hónapon belül. Ezt követően az adatok lezárásra kerülnek, és csak adminisztrátori közreműködéssel módosíthatók.
Igen, a korábban rögzített események egy kattintással exportálhatók Excel formátumban.
Egy szervezeten belül az arra jogosult felhasználók látják a már rögzített eseményeket. Más szervezetek egyedi adatai nem hozzáférhetők.
A tevékenységnapló megmutatja, hogy a szervezeten belül ki, mikor és milyen műveletet végzett a platformon (adatfeltöltés, módosítás, belépés).
A „Saját riportok" menüpontban interaktív dashboardok érhetők el, amelyek a feltöltött események alapján nyújtanak összesített áttekintést.
Igen, a platform lehetőséget biztosít hivatalos, negyedéves aggregált riportok megjelenítésére, amelyek a későbbi fejlesztési fázisokban válnak elérhetővé.
Igen. A rendszer az adatokat biztonságosan kezeli, és azokat kizárólag aggregált formában használja fel elemzésekhez és riportokhoz. Egyedi adatok nem kerülnek nyilvános felhasználásra.